Non lasciare che un problema o una preoccupazione locale rimangano irrisolti. Scrivere una lettera al tuo sindaco è un modo semplice per far sentire la tua voce sui temi e sui problemi politici che percepisci nella tua città. Identifica l'argomento che vorresti discutere, collegalo al problema e offri soluzioni al sindaco.
Passi
Parte 1 di 3: indirizza la lettera
Passaggio 1. Trova l'indirizzo del sindaco
Cercalo nell'elenco telefonico locale o visita il sito web della tua città.
Allo stesso modo, puoi scoprire se esiste un comitato specifico che si occupa della tua preoccupazione. Considera di scrivere una lettera separata al Consiglio
Passaggio 2. Raccogli i materiali per scrivere
Avrai bisogno di cancelleria pulita e strumenti per scrivere o un computer e una stampante. Apri un programma di modifica del testo se usi un computer.
Passaggio 3. Completa la busta
Includi il tuo indirizzo di ritorno. Scrivilo nell'angolo in alto a sinistra della busta:
- Il tuo nome
- Il tuo indirizzo
- La tua città e il tuo CAP
Passaggio 4. Includi l'indirizzo postale del sindaco
Scrivilo al centro della busta:
- Sindaco J. Doe
- Città di (la tua città)
- Direzione della strada
- Città e CAP
Parte 2 di 3: Scrivi la lettera
Passaggio 1. Vai dal sindaco
Caro Sindaco Doe,
Questo è il saluto standard per un sindaco. Per il resto della lettera, dovresti mantenere un tono loquace e rispettoso. Non preoccuparti di essere troppo formale
Passaggio 2. Presentati nel primo paragrafo
Scrivi da tre a cinque frasi dicendogli chi sei in relazione al problema di cui parli. Ad esempio: come cittadino, dipendente o membro… della città, azienda o organizzazione…
Mantieni la tua presentazione breve. Non fornire dettagli irrilevanti su di te. Invece, riferisci alla tua preoccupazione
Passaggio 3. Descrivi il problema che ti interessa
Dovrai fornire alcuni dettagli specifici. Non aver paura di usare i punti elenco per menzionare i fatti. Ad esempio: mi colpisce che…
Basta affrontare un problema nella lettera. Scrivi una lettera separata per ogni problema se hai molte preoccupazioni da menzionare
Passaggio 4. Dì come ti senti riguardo alla situazione
Mantieni questa parte breve, ma assicurati di metterti in relazione con il problema. Ad esempio: sono sconvolto dalla decisione di…
Passaggio 5. Offri alcuni suggerimenti e alcune soluzioni
Evita solo di lamentarti del problema. Mostra al sindaco che hai fatto la tua ricerca. Puoi fornire alcuni esempi di situazioni simili in altre città e di soluzioni efficaci.
Passaggio 6. Chiedi aiuto al sindaco
Sii onesto con il sindaco e non pensare di doverlo lodare. Invece, sii sincero sui cambiamenti che vorresti vedere. Ad esempio: come sindaco della nostra grande città, vi chiedo di prendere in considerazione altre soluzioni.
Assicurati che la lettera sia inferiore a una pagina in questa parte. Dovresti mantenerlo breve per assicurarti che venga letto completamente. Idealmente, la tua lettera dovrebbe contenere da tre a cinque paragrafi
Passaggio 7. Grazie
Assicurati di ringraziare il sindaco in anticipo per aver affrontato la tua preoccupazione. Offriti di fornire ulteriori informazioni, se necessario, poiché la tua lettera dovrebbe essere breve. Ad esempio: grazie per l'attenzione su questo importante problema.
Passaggio 8. Firma la lettera
Mantieni la parte finale rispettosa e assicurati di firmare con il tuo nome. Includi il tuo indirizzo postale direttamente sotto il tuo nome in modo che il sindaco sia sicuro che vivi nella sua giurisdizione. Ad esempio: Cordiali saluti, (il tuo nome).
Parte 3 di 3: finisci la lettera
Passaggio 1. Rivedere la lettera
Cerca semplici errori di ortografia ed errori grammaticali. Può essere utile chiedere a qualcuno di correggere la lettera.
Passaggio 2. Apporta le tue correzioni
Si prega di correggere eventuali errori nella revisione e ricontrollare. Puoi trovare qualcos'altro mentre leggi di nuovo la lettera.
Passaggio 3. Stampa la lettera
Basta usare l'inchiostro nero e stampare con un carattere e una dimensione leggibili per rendere la lettera il più professionale possibile. Puoi usare Times New Roman 12.
Passaggio 4. Ottieni o acquista un francobollo
Incolla il francobollo nell'angolo in alto a destra della busta. Assicurati di usare un francobollo o la tua lettera ti verrà restituita.
Passaggio 5. Invia la lettera
Dopo aver inviato la lettera, dovresti ricevere una risposta dal sindaco o dal suo ufficio. Chiama il loro ufficio per assicurarti che abbiano ricevuto la lettera se non ricevi una risposta dopo alcune settimane dall'invio.